Comment éviter les lacunes de cotisations chez vos employé·e·s?

Le double rôle de l’employeur face aux lacunes de cotisations

Les lacunes de prévoyance apparaissent lorsque les cotisations versées à la caisse de pension sont insuffisantes ou inexistantes sur une longue période. Les raisons sont multiples: périodes de formation, séjours à l’étranger, congés non payés ou emplois précédents sans affiliation à une caisse de pension. Pour vos employé·e·s, ces lacunes de cotisations signifient des prestations réduites à la retraite, en cas d’invalidité ou de décès.

En tant qu’employeur, vous jouez ici un double rôle: d’une part, vous êtes légalement tenu·e d’éviter de nouvelles lacunes par des processus administratifs rigoureux. D’autre part, vous pouvez vous positionner comme un partenaire prévoyant en aidant activement vos employé·e·s à combler les lacunes existantes.

1. Obligations légales: prévenir les lacunes administratives

Votre principale responsabilité consiste à affilier correctement et sans interruption tous les employé·e·s ayant droit aux prestations auprès de l’institution de prévoyance. Des erreurs administratives peuvent entraîner des paiements rétroactifs importants et des intérêts de retard. Veillez particulièrement aux points importants suivants:

• Annonce des entrées en temps voulu: déclarez les nouveaux·elles employé·e·s soumis·es à l’obligation LPP (Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité) dans un délai de 30 jours afin d’éviter des mois de cotisation manquants.
• Gestion correcte des emplois temporaires: en Suisse, un rapport de travail est considéré comme étant de durée indéterminée si aucune durée n’a été convenue, quelle que soit sa durée. La prudence est également de mise en cas de missions multiples avec de courtes interruptions afin d’évaluer correctement l’obligation d’assurance.
• Déclaration proactive des interruptions de travail: un congé non payé ou une réduction du taux d’occupation peut entraîner des lacunes de cotisations. Annoncez sans délai de telles mutations à votre caisse de pension.
• Transition fluide lors du départ: une annonce de départ effectuée rapidement garantit que la prestation de libre passage est transférée sans problème à la nouvelle institution de prévoyance.

2. Engagement supplémentaire: soutenir les employé·e·s

Votre devoir de diligence en tant qu’employeur va au-delà de la simple administration. En abordant de manière proactive le thème des lacunes de prévoyance, vous créez une plus-value pour vos employé·e·s et votre entreprise.

• Créer de la transparence: encouragez vos employé·e·s à consulter régulièrement leur certificat de prévoyance personnel. Ce document indique l’avoir disponible et un éventuel potentiel de rachat. Les employé·e·s trouveront plus d’informations à ce sujet sur notre page d’information concernant le certificat de prévoyance.
• Informer sur le rachat volontaire: le rachat volontaire est le principal instrument permettant aux assuré·e·s de combler leurs lacunes de cotisations. Informez votre personnel de cette possibilité d’améliorer les prestations de vieillesse tout en économisant des impôts. Vous n’êtes pas tenu·e de fournir des conseils, mais de servir de source d’information.
• Mettre en avant les avantages pour votre entreprise: les employé·e·s bénéficiant d’une prévoyance solide sont plus en sécurité financièrement et souvent plus fidèles. Votre engagement en matière de prévoyance renforce votre image d’employeur socialement responsable et attractif.

Comment Tellco vous aide à assurer une prévoyance sans faille

En tant que votre partenaire dans la prévoyance professionnelle, nous vous aidons à assumer vos responsabilités et à surmonter les obstacles administratifs.

• Pour toute l’administration du personnel: notre portail en ligne iTellco vous permet de gérer les entrées, les sorties et les mutations telles que les modifications de salaire, rapidement et en toute sécurité.
• Pour les annonces d’absence: vous pouvez annoncer les absences pour cause de maladie ou d’accident de manière simple et transparente via notre outil numérique eAbsence.

Vous souhaitez vérifier vos processus et vous assurer que vous maîtrisez tous les risques de lacunes de cotisations? Nos expert·e·s se feront un plaisir d’analyser votre situation sans engagement et de vous proposer des solutions concrètes. Convenez dès maintenant d’un entretien de conseil.