Wie können Arbeitgeber Beitragslücken bei Mitarbeitenden vermeiden?

Die Doppelrolle des Arbeitgebers bei Beitragslücken

Vorsorgelücken entstehen, wenn über längere Zeit keine oder zu geringe Beiträge in die Pensionskasse eingezahlt wurden. Die Gründe dafür sind vielfältig: Ausbildungszeiten, Auslandaufenthalte, unbezahlter Urlaub oder frühere Anstellungen ohne Pensionskassenanschluss. Für Ihre Mitarbeitenden bedeuten diese Beitragslücken geringere Leistungen im Alter, bei Invalidität oder im Todesfall.

Als Arbeitgeber nehmen Sie hier eine Doppelrolle ein: Einerseits sind Sie gesetzlich verpflichtet, durch saubere administrative Prozesse neue Lücken zu verhindern. Andererseits können Sie sich als vorausschauender Partner positionieren, indem Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv beim Schliessen bestehender Lücken unterstützen.

1. Gesetzliche Pflichten: Administrative Lücken verhindern

Ihre Hauptverantwortung liegt darin, alle anspruchsberechtigten Mitarbeitenden korrekt und lückenlos bei der Vorsorgeeinrichtung anzuschliessen. Fehler in der Administration können zu empfindlichen Nachzahlungen und Verzugszinsen führen. Achten Sie besonders auf folgende wichtige Punkte:

• Rechtzeitige Anmeldung bei Eintritten: Melden Sie neue Mitarbeitende, die der BVG-Pflicht (Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge) unterliegen, innerhalb von 30 Tagen an, um fehlende Beitragsmonate zu vermeiden.
• Korrekter Umgang mit Temporäranstellungen: In der Schweiz gilt ein Arbeitsverhältnis als unbefristet, wenn keine Befristung vereinbart wurde – unabhängig von der Dauer. Bei mehreren Einsätzen mit kurzen Unterbrüchen ist ebenfalls Vorsicht geboten, um die Versicherungspflicht korrekt zu beurteilen.
• Proaktive Meldung von Arbeitsunterbrüchen: Ein unbezahlter Urlaub oder eine Reduktion des Beschäftigungsgrads kann zu Beitragslücken führen. Melden Sie solche Mutationen umgehend Ihrer Pensionskasse.
• Nahtloser Übergang beim Austritt: Eine zeitnahe Austrittsmeldung stellt sicher, dass die Freizügigkeitsleistung reibungslos an die neue Vorsorgeeinrichtung übertragen wird.

2. Zusätzliches Engagement: Mitarbeitende unterstützen

Ihre Fürsorgepflicht als Arbeitgeber geht über die reine Administration hinaus. Indem Sie das Thema Vorsorgelücken proaktiv angehen, schaffen Sie Mehrwert für Ihre Angestellten und Ihr Unternehmen.

• Transparenz schaffen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, ihren persönlichen Vorsorgeausweis regelmässig zu prüfen. Dieses Dokument zeigt das vorhandene Guthaben und ein allfälliges Einkaufspotenzial auf. Mehr Informationen dazu finden Mitarbeitende auf unserer Infoseite zum Vorsorgeausweis.
• Aufklären über den freiwilligen Einkauf: Der freiwillige Einkauf ist das wichtigste Instrument für Versicherte, um Beitragslücken zu schliessen. Informieren Sie Ihre Belegschaft über diese Möglichkeit, die Altersleistungen zu verbessern und gleichzeitig Steuern zu sparen. Sie müssen keine Beratung durchführen, aber als Informationsquelle fungieren.
• Die Vorteile für Ihr Unternehmen aufzeigen: Mitarbeitende mit einer soliden Vorsorge sind finanziell abgesicherter und oft loyaler. Ihr Engagement in Vorsorgefragen stärkt Ihr Image als sozial verantwortungsbewusster und attraktiver Arbeitgeber.

So unterstützt Tellco Sie bei einer lückenlosen Vorsorge

Als Ihr Partner in der beruflichen Vorsorge machen wir es Ihnen einfach, Ihre Verantwortung wahrzunehmen und administrative Hürden zu meistern.

• Für die gesamte Personaladministration: Über unser Online-Portal iTellco verwalten Sie Eintritte, Austritte und Mutationen wie Lohnänderungen schnell und sicher.
• Für Absenzmeldungen: Krankheits- oder unfallbedingte Absenzen melden Sie unkompliziert und transparent über unser digitales Tool eAbsence.

Möchten Sie Ihre Prozesse prüfen und sicherstellen, dass Sie alle Risiken für Beitragslücken im Griff haben? Unsere Experten analysieren gerne unverbindlich Ihre Situation und zeigen Ihnen konkrete Lösungen auf. Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch.