Come possono i datori di lavoro evitare le lacune previdenziali?

Il duplice ruolo del datore di lavoro in caso di lacune previdenziali

Le lacune previdenziali si creano quando per un periodo prolungato non vengono versati contributi alla cassa pensione o l'importo è insufficiente. Le ragioni sono molteplici: periodi di formazione, soggiorni all'estero, congedi non retribuiti o impieghi precedenti senza affiliazione a una cassa pensione. Per i vostri collaboratori, queste lacune comportano prestazioni inferiori in caso di vecchiaia, invalidità o decesso.

In qualità di datori di lavoro, ricoprite un duplice ruolo: da un lato, siete legalmente obbligati a prevenire nuove lacune attraverso processi amministrativi precisi. Dall'altro, potete posizionarvi come partner previdente, supportando attivamente i vostri collaboratori nel colmare le lacune esistenti.

1. Obblighi legali: prevenire le lacune amministrative

La vostra responsabilità principale consiste nell'affiliare correttamente e senza interruzioni tutti i collaboratori aventi diritto presso l'istituto di previdenza. Errori amministrativi possono comportare onerosi versamenti retroattivi e interessi di mora. Prestate particolare attenzione ai seguenti punti importanti:

Notifica tempestiva delle nuove assunzioni: Notificate i nuovi collaboratori soggetti all'obbligo LPP (Legge federale sulla previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità) entro 30 giorni per evitare mesi di contribuzione mancanti.
Gestione corretta dei rapporti di lavoro temporanei: In Svizzera, un rapporto di lavoro è considerato a tempo indeterminato se non è stata pattuita una scadenza, indipendentemente dalla durata. È richiesta cautela anche in caso di più impieghi con brevi interruzioni, per valutare correttamente l'obbligo assicurativo.
Comunicazione proattiva delle interruzioni di lavoro: Un congedo non retribuito o una riduzione del grado di occupazione possono causare lacune previdenziali. Comunicate tempestivamente tali mutazioni alla vostra cassa pensione.
Transizione fluida in caso di uscita: Una notifica di uscita tempestiva assicura che la prestazione di libero passaggio venga trasferita senza problemi al nuovo istituto di previdenza.

2. Impegno supplementare: supportare i collaboratori

Il vostro dovere di diligenza come datori di lavoro va oltre la semplice amministrazione. Affrontando proattivamente il tema delle lacune previdenziali, create valore aggiunto per i vostri dipendenti e per la vostra azienda.

Creare trasparenza: Incoraggiate i vostri collaboratori a controllare regolarmente il loro certificato di previdenza personale. Questo documento mostra l'avere disponibile e l'eventuale potenziale di riscatto. I collaboratori possono trovare maggiori informazioni sulla nostra pagina informativa dedicata al certificato di previdenza.
Informare sul riscatto volontario: Il riscatto volontario è lo strumento più importante a disposizione delle persone assicurate per colmare le lacune previdenziali. Informate il vostro personale su questa opportunità per migliorare le prestazioni di vecchiaia e allo stesso tempo risparmiare sulle imposte. Non dovete fornire consulenza, ma fungere da fonte di informazione.
Evidenziare i vantaggi per la vostra azienda: I collaboratori con una solida previdenza sono finanziariamente più sicuri e spesso più leali. Il vostro impegno nelle questioni previdenziali rafforza la vostra immagine di datore di lavoro socialmente responsabile e attrattivo.

Ecco come Tellco vi supporta per una previdenza senza lacune

In qualità di vostro partner nella previdenza professionale, vi aiutiamo ad adempiere alle vostre responsabilità e a superare gli ostacoli amministrativi.

NOTA

I nostri strumenti digitali sono progettati per ridurre in modo comprovato l'onere amministrativo legato alla previdenza del personale. Ciò si traduce in una maggiore efficienza e sicurezza dei processi nella vostra azienda.

Per l'intera amministrazione del personale: Tramite il nostro portale online iTellco potete gestire entrate, uscite e mutazioni come le modifiche salariali in modo rapido e sicuro.
Per la notifica delle assenze: Potete comunicare le assenze per malattia o infortunio in modo semplice e trasparente tramite il nostro strumento digitale eAbsence.

Desiderate verificare i vostri processi e assicurarvi di avere sotto controllo tutti i rischi legati alle lacune previdenziali? I nostri esperti saranno lieti di analizzare la vostra situazione senza impegno e di mostrarvi soluzioni concrete. Fissate subito un appuntamento di consulenza.

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