Wie erklärt man Mitarbeitenden den Vorsorgeausweis einfach?

Den Vorsorgeausweis im Team verständlich machen

Der jährliche Versand des Vorsorgeausweises, oft auch Pensionskassenausweis genannt, ist für Mitarbeitende ein wichtiger Moment. Das Dokument ist umfassend und kann dadurch Fragen aufwerfen. Arbeitgeber befinden sich hier in einer Schlüsselposition. Sie müssen nicht jede Kennzahl im Detail erläutern können, sondern können Orientierung und Sicherheit geben. Das zeigt Wertschätzung und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Die Rolle des Arbeitgebers und der Pensionskasse

Die gute Nachricht vorweg: Gemäss Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) liegt die detaillierte Informationspflicht bei der Pensionskasse. Die Aufgabe von Arbeitgebern ist es nicht, eine vollumfängliche Beratung zu leisten. Vielmehr können sie sich als unterstützende Partner positionieren, die den Weg zu verlässlichen Informationen weisen.

Drei Schritte für mehr Klarheit

Mit einer einfachen und klaren Kommunikation können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden helfen, ihre persönliche Vorsorgesituation besser zu verstehen.

1. Ressourcen proaktiv bereitstellen

Der Vorsorgeausweis sollte nicht kommentarlos überreicht werden. Ein kurzes Begleitschreiben oder ein Hinweis im Team-Meeting zeigt, dass das Thema wichtig ist. Dabei sollte aktiv auf die Hilfsmittel verwiesen werden, die Tellco zur Verfügung stellt:

Die offizielle Erklärseite: Auf unserer detaillierten Erklärseite zum Vorsorgeausweis werden alle wichtigen Begriffe und Kennzahlen einfach und verständlich erläutert.
Das digitale Vorsorgeportal ePlix: Mitarbeitende können jederzeit online auf ihre persönlichen Vorsorgedaten zugreifen. Das Vorsorgeportal ePlix bietet eine transparente und tagesaktuelle Übersicht.

HINWEIS

Unterstützung für die mehrsprachige Schweiz

Viele Mitarbeitende fühlen sich in ihrer Muttersprache sicherer. Die wichtigsten Informationen und die Erklärseite zum Vorsorgeausweis stehen bei Tellco auch auf Französisch und Italienisch zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass alle im Team gut informiert sind.

2. Die wichtigsten Begriffe übersetzen

Oft sind es nur wenige Schlüsselbegriffe, die für Unsicherheit sorgen. Wenn diese einfach erklärt werden, schafft das bereits viel Klarheit.

Altersguthaben: Das ist das bis heute angesparte Kapital für die Altersrente. Es setzt sich aus den Beiträgen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber, allfälligen Einkäufen und den Zinsen zusammen.
Versicherter Lohn: Dies ist der Lohnanteil, auf dem die Beiträge für die Pensionskasse berechnet werden. Er ergibt sich aus dem Jahreslohn abzüglich des Koordinationsabzugs.
Mögliche Einkaufssumme: Dieser Betrag kann freiwillig in die Pensionskasse einbezahlt werden, um die zukünftigen Altersleistungen zu erhöhen. Ein Einkauf ist oft steuerlich abzugsfähig.

3. Für Detailfragen an Tellco verweisen

Bei individuellen und persönlichen Fragen – zum Beispiel zu einem freiwilligen Einkauf, zur Wohneigentumsförderung oder zu den Auswirkungen einer Scheidung – ist eine direkte Beratung durch unsere Fachexperten der richtige Weg. Mitarbeitende sollten ermutigt werden, sich bei solchen Anliegen direkt an uns zu wenden.

Praktische Hilfsmittel für die interne Kommunikation

Um die Kommunikation zu erleichtern, stehen hier konkrete Vorlagen zur Verfügung.

TIPP

Vorlagen für die Praxis

Wichtige Punkte für die Kommunikation:

Vorsorgeausweise verteilen: Sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden ihr Dokument erhalten.
Proaktiv informieren: Ein kurzes Team-Meeting, eine E-Mail oder einen Intranet-Beitrag nutzen, um auf den Versand aufmerksam zu machen.
Ressourcen teilen: Direkt auf die Erklärseite zum Vorsorgeausweis und das Kundenportal ePlix verweisen.
Ansprechpartner nennen: Klar kommunizieren, dass für persönliche Fragen das Tellco-Team der richtige Ansprechpartner ist.

Mustertext für eine E-Mail an Mitarbeitende:

Betreff: Ihr neuer Vorsorgeausweis ist da

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und sehr geehrte Mitarbeiter

In diesen Tagen erhalten Sie Ihren persönlichen Vorsorgeausweis für das aktuelle Jahr. Dieses Dokument gibt Ihnen einen wichtigen Überblick über Ihre Altersvorsorge.

Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen folgende offizielle Ressourcen der Tellco:

Vorsorgeausweis einfach erklärt: Hier finden Sie eine verständliche Erklärung aller Begriffe.
Ihr digitales Vorsorgeportal ePlix: Hier können Sie Ihre Daten jederzeit online einsehen.

Haben Sie persönliche Fragen zu Ihrer Vorsorgesituation, zum Beispiel zu einem Einkauf oder zur Wohneigentumsförderung? Dann wenden Sie sich bitte direkt an die Expertinnen und Experten der Tellco.

Freundliche Grüsse

[Ihr Name/Ihre Firma]

Haben Mitarbeitende weiterführende Fragen? Unser Team steht ihnen gerne zur Seite. Am einfachsten geht das über unser Kontaktformular.

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