Comment expliquer simplement le certificat de prévoyance ?

Rendre le certificat de prévoyance compréhensible pour l'équipe

L'envoi annuel du certificat de prévoyance, souvent appelé certificat de caisse de pension, est un moment important pour les collaborateur·rice·s. Ce document est complet et peut donc soulever des questions. Les employeurs occupent ici une position clé. Ils ne doivent pas être en mesure d'expliquer chaque chiffre en détail, mais peuvent donner une orientation et un sentiment de sécurité. C'est une marque de reconnaissance qui renforce l'attachement des collaborateur·rice·s à l'entreprise.

Le rôle de l'employeur et de la caisse de pension

La bonne nouvelle d'abord : conformément à la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (LPP), l'obligation d'information détaillée incombe à la caisse de pension. La tâche des employeurs n'est pas de fournir un conseil complet. Ils peuvent plutôt se positionner comme des partenaires de soutien qui montrent le chemin vers des informations fiables.

Trois étapes pour plus de clarté

Grâce à une communication simple et claire, les employeurs peuvent aider leurs collaborateur·rice·s à mieux comprendre leur situation personnelle en matière de prévoyance.

1. Mettre les ressources à disposition de manière proactive

Le certificat de prévoyance ne doit pas être remis sans commentaire. Une courte lettre d'accompagnement ou une remarque lors d'une réunion d'équipe montre que le sujet est important. Il convient de renvoyer activement aux outils que Tellco met à disposition :

• La page d'explication officielle : Sur notre page explicative détaillée du certificat de prévoyance, tous les termes et chiffres clés importants sont expliqués de manière simple et compréhensible.
• Le portail de prévoyance numérique ePlix : Les collaborateur·rice·s peuvent accéder à tout moment en ligne à leurs données de prévoyance personnelles. Le portail de prévoyance ePlix offre une vue d'ensemble transparente et actualisée au jour le jour.

2. Traduire les termes les plus importants

Souvent, seuls quelques termes clés sont source d'incertitude. Le fait de les expliquer simplement permet déjà de clarifier beaucoup de choses.

• Avoir de vieillesse : Il s'agit du capital épargné jusqu'à ce jour pour la rente de vieillesse. Il se compose des cotisations de l'employé·e et de l'employeur, des éventuels rachats et des intérêts.
• Salaire assuré : C'est la part du salaire sur laquelle sont calculées les cotisations à la caisse de pension. Il est calculé à partir du salaire annuel, déduction de coordination faite.
• Somme de rachat possible : Ce montant peut être versé volontairement dans la caisse de pension afin d'augmenter les futures prestations de vieillesse. Un rachat est souvent déductible des impôts.

3. Renvoyer à Tellco pour les questions de détail

Pour les questions individuelles et personnelles – par exemple sur un rachat volontaire, l'encouragement à la propriété du logement ou les conséquences d'un divorce – un conseil direct par nos spécialistes est la bonne solution. Il convient d'encourager les collaborateur·rice·s à s'adresser directement à nous pour de telles demandes.

Outils pratiques pour la communication interne

Pour faciliter la communication, des modèles concrets sont disponibles ici.

Vos collaborateur·rice·s ont d'autres questions ? Notre équipe se tient à leur disposition. Le plus simple est de passer par notre formulaire de contact.