Wie werden Mitarbeitende korrekt über die Pensionskasse informiert?

Obwohl die detaillierte Informationspflicht gemäss dem Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) primär bei der Pensionskasse liegt, ist die Rolle des Arbeitgebers als Vermittler entscheidend, um Transparenz zu schaffen und den Informationsfluss sicherzustellen.

Die gesetzliche Grundlage: Wer informiert worüber?

Die Vorsorgeeinrichtung ist gesetzlich verpflichtet, Mitarbeitende jährlich mit dem Vorsorgeausweis über die wichtigsten Aspekte zu informieren. Dazu gehören gemäss Art. 86b BVG:

Leistungsansprüche, koordinierter Lohn, Beitragssatz und das Altersguthaben
Organisation und Finanzierung der Vorsorgeeinrichtung
Mitglieder des paritätisch besetzten Organs
Informationen zur Ausübung der Stimmrechte

Die Verantwortung des Arbeitgebers liegt in der Mitwirkung. Er stellt sicher, dass diese Informationen ankommen und Mitarbeitende einen Ansprechpartner für grundlegende Fragen haben.

Die Rolle in der Praxis: Konkrete Schritte

Eine proaktive und transparente Kommunikation ist nicht nur eine Pflicht, sondern auch ein Vorteil. Sie schafft Vertrauen und reduziert den administrativen Aufwand in der Personalabteilung.

Beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Die Pensionskassen-Informationen sollten standardmässig in den Onboarding-Prozess integriert werden. Das schafft von Beginn an Klarheit.

Verantwortlichkeit klären: Es sollte festgelegt werden, wer im Unternehmen (z. B. Personalabteilung, direkte Vorgesetzte) für die Erstinformation zuständig ist.
Unterlagen übergeben: Die Anmeldeunterlagen der Tellco pk werden ausgehändigt.
Kurzgespräch führen: Ein kurzes Gespräch (ca. 5 Min.) dient dazu, auf die Vorsorgelösung hinzuweisen und den Vorsorgeausweis als zentrales Dokument zu erklären.
Digitale Tools vorstellen: Ein Hinweis auf die Web-App ePlix ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre persönlichen Vorsorgedaten jederzeit einzusehen.

Laufende Information und digitale Helfer

Der jährliche Vorsorgeausweis ist das zentrale Informationsdokument. Es muss sichergestellt werden, dass dieser bei den Mitarbeitenden ankommt. Für ein besseres Verständnis der komplexen Zahlen und Begriffe können Mitarbeitende auf unsere Erklärungsseite zum Vorsorgeausweis verwiesen werden.

Moderne Tools vereinfachen die Kommunikation und Administration erheblich. Mit dem Arbeitgeberportal iTellco können administrative Aufgaben wie Eintritte, Austritte oder Lohnänderungen effizient online erledigt werden. Das kann den administrativen Aufwand spürbar reduzieren. Gleichzeitig erhalten Mitarbeitende mit der Web-App ePlix jederzeit und in Echtzeit Einblick in ihre persönlichen Vorsorgedaten. Das fördert die Transparenz und entlastet die Personalabteilung von Routineanfragen.

Datenschutz und Sicherheit bei digitalen Tools

Die Sicherheit sensibler Vorsorgedaten hat höchste Priorität. Unsere digitalen Lösungen iTellco und ePlix erfüllen die strengen Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Alle Daten werden sicher in der Schweiz gehostet. Mitarbeitende haben ausschliesslich Zugriff auf ihre eigenen, persönlichen Daten. Arbeitgeber sehen nur jene administrativen Informationen, die für die Verwaltung der Vorsorge notwendig sind.

HINWEIS

Beschäftigen Unternehmen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Sprachregionen, unterstützt unser Service-Team mehrsprachig. Viele unserer Dokumente stehen ebenfalls in verschiedenen Sprachen zur Verfügung.

So unterstützen wir Sie

Die Aufgabe des Arbeitgebers ist es, den Rahmen für eine gute Informationskultur zu schaffen. Dabei muss nicht jede Detailfrage selbst beantwortet werden. Wir bei Tellco unterstützen dabei mit verständlichen Unterlagen, sicheren digitalen Portalen und persönlicher Beratung. So kann dieser Verantwortung einfach und effizient nachgekommen werden.

Haben Sie weitere Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

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