Comment informer les collaborateurs sur la caisse de pension?

Bien que le devoir d'information détaillé, conformément à la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (LPP), incombe principalement à la caisse de pension, le rôle de l'employeur en tant qu'intermédiaire est décisif pour créer de la transparence et assurer la circulation de l'information.

Le cadre légal : qui informe sur quoi ?

L'institution de prévoyance est légalement tenue d'informer chaque année les collaborateurs sur les aspects les plus importants au moyen du certificat de prévoyance. Selon l'art. 86b LPP, cela inclut :

Les droits aux prestations, le salaire coordonné, le taux de cotisation et l'avoir de vieillesse
L'organisation et le financement de l'institution de prévoyance
Les membres de l'organe paritaire
Les informations sur l'exercice des droits de vote

La responsabilité de l'employeur réside dans sa collaboration. Il s'assure que ces informations parviennent aux collaborateurs et que ceux-ci disposent d'un interlocuteur pour les questions de base.

Le rôle dans la pratique : étapes concrètes

Une communication proactive et transparente n'est pas seulement une obligation, mais aussi un avantage. Elle instaure la confiance et réduit la charge administrative du service du personnel.

Lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs

Les informations sur la caisse de pension devraient être intégrées de manière standard dans le processus d'intégration. Cela garantit une clarté dès le début.

Clarifier les responsabilités : Il convient de définir qui, au sein de l'entreprise (p. ex. le service du personnel, le supérieur direct), est responsable de la première information.
Remettre les documents : Les documents d'affiliation de Tellco pk sont remis.
Mener un bref entretien : Un court entretien (env. 5 min) permet de présenter la solution de prévoyance et d'expliquer que le certificat de prévoyance est le document central.
Présenter les outils numériques : Une mention de l'application web ePlix permet aux collaborateurs de consulter leurs données de prévoyance personnelles à tout moment.

Information continue et aides numériques

Le certificat de prévoyance annuel est le document d'information central. Il faut s'assurer qu'il parvienne bien aux collaborateurs. Pour une meilleure compréhension des chiffres et des termes complexes, vous pouvez orienter vos collaborateurs vers notre page explicative sur le certificat de prévoyance.

Les outils modernes simplifient considérablement la communication et l'administration. Avec le portail employeur iTellco, les tâches administratives telles que les entrées, les sorties ou les modifications de salaire peuvent être effectuées efficacement en ligne. Cela peut réduire sensiblement la charge administrative. Parallèlement, l'application web ePlix offre aux collaborateurs un aperçu de leurs données de prévoyance personnelles à tout moment et en temps réel. Cela favorise la transparence et soulage le service du personnel des demandes de routine.

Protection des données et sécurité des outils numériques

La sécurité des données de prévoyance sensibles est notre priorité absolue. Nos solutions numériques iTellco et ePlix répondent aux exigences strictes de la loi suisse sur la protection des données (LPD). Toutes les données sont hébergées en toute sécurité en Suisse. Les collaborateurs ont exclusivement accès à leurs propres données personnelles. Les employeurs ne voient que les informations administratives nécessaires à la gestion de la prévoyance.

REMARQUE

Si votre entreprise emploie des collaborateurs de différentes régions linguistiques, notre équipe de service vous offre une assistance multilingue. Nombre de nos documents sont également disponibles en plusieurs langues.

Comment nous vous soutenons

La tâche de l'employeur est de créer un cadre propice à une bonne culture de l'information. Il n'est pas nécessaire de répondre soi-même à chaque question de détail. Chez Tellco, nous vous soutenons avec des documents clairs, des portails numériques sécurisés et des conseils personnalisés. Vous pouvez ainsi assumer cette responsabilité de manière simple et efficace.

Vous avez d'autres questions ? Nous sommes là pour vous.

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