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Come informare i collaboratori sulla cassa pensione?
I datori di lavoro sono importanti intermediari nell'informare i loro collaboratori sulla cassa pensione, anche se l'obbligo principale spetta all'istituto di previdenza. Una comunicazione chiara aiuta a soddisfare gli obblighi di legge, a ridurre l'onere amministrativo e a rispondere alle domande più frequenti.
Sebbene l'obbligo di informazione dettagliata, conformemente alla Legge federale sulla previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l'invalidità (LPP), spetti principalmente alla cassa pensione, il ruolo del datore di lavoro come intermediario è decisivo per creare trasparenza e garantire il flusso di informazioni.
La base giuridica: chi informa su cosa?
L'istituto di previdenza è legalmente obbligato a informare annualmente i collaboratori sugli aspetti più importanti tramite il certificato di previdenza. Secondo l'art. 86b LPP, questi includono:
- diritti alle prestazioni, salario coordinato, aliquota di contribuzione e avere di vecchiaia
- organizzazione e finanziamento dell'istituto di previdenza
- membri dell'organo paritetico
- informazioni sull'esercizio del diritto di voto
La responsabilità del datore di lavoro consiste nella collaborazione. Egli garantisce che queste informazioni arrivino a destinazione e che i collaboratori abbiano un interlocutore per le domande fondamentali.
Il ruolo nella pratica: passi concreti
Una comunicazione proattiva e trasparente non è solo un dovere, ma anche un vantaggio. Crea fiducia e riduce l'onere amministrativo del reparto del personale.
Durante l'onboarding di nuovi collaboratori
Le informazioni sulla cassa pensione dovrebbero essere integrate di default nel processo di onboarding. Questo crea chiarezza fin dall'inizio.
- Chiarire le responsabilità: Si dovrebbe stabilire chi in azienda (ad es. reparto del personale, superiori diretti) è responsabile delle informazioni iniziali.
- Consegnare i documenti: Vengono consegnati i documenti di affiliazione della Tellco pk.
- Breve colloquio: Un breve colloquio (circa 5 min.) serve a presentare la soluzione previdenziale e a spiegare il certificato di previdenza come documento centrale.
- Presentare gli strumenti digitali: Un riferimento alla web app ePlix permette ai collaboratori di consultare i propri dati previdenziali personali in qualsiasi momento.
Informazioni continue e ausili digitali
Il certificato di previdenza annuale è il documento informativo centrale. È necessario assicurarsi che arrivi ai collaboratori. Per una migliore comprensione dei numeri e dei termini complessi, i collaboratori possono essere indirizzati alla nostra pagina esplicativa sul certificato di previdenza.
Gli strumenti moderni semplificano notevolmente la comunicazione e l'amministrazione. Con il portale per datori di lavoro iTellco, le attività amministrative come le entrate, le uscite o le modifiche salariali possono essere gestite in modo efficiente online. Questo può ridurre sensibilmente l'onere amministrativo. Allo stesso tempo, con la web app ePlix, i collaboratori hanno accesso in qualsiasi momento e in tempo reale ai loro dati previdenziali personali. Ciò promuove la trasparenza e alleggerisce il reparto del personale dalle richieste di routine.
Protezione dei dati e sicurezza con gli strumenti digitali
La sicurezza dei dati previdenziali sensibili ha la massima priorità. Le nostre soluzioni digitali iTellco ed ePlix soddisfano i severi requisiti della Legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD). Tutti i dati sono ospitati in modo sicuro in Svizzera. I collaboratori hanno accesso esclusivamente ai propri dati personali. I datori di lavoro vedono solo le informazioni amministrative necessarie per la gestione della previdenza.
NOTA
Se la vostra azienda impiega collaboratori provenienti da diverse regioni linguistiche, il nostro team di assistenza offre supporto multilingue. Molti dei nostri documenti sono disponibili anche in diverse lingue.
Ecco come vi supportiamo
Il compito del datore di lavoro è creare le condizioni per una buona cultura dell'informazione. Non è necessario rispondere personalmente a ogni domanda di dettaglio. Noi di Tellco vi supportiamo con documenti comprensibili, portali digitali sicuri e consulenza personale. In questo modo, potete adempiere a questa responsabilità in modo semplice ed efficiente.
Avete altre domande? Siamo a vostra disposizione.
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