Quali obblighi ha il datore di lavoro per la previdenza professionale?

La previdenza professionale è un pilastro centrale della sicurezza sociale in Svizzera. I datori di lavoro svolgono un ruolo decisivo nella sua attuazione. I compiti amministrativi connessi possono sembrare complessi. Per questo motivo, abbiamo riassunto i punti più importanti in modo chiaro, affinché Lei possa adempiere ai Suoi obblighi di legge in modo semplice, corretto ed efficiente.

Gli obblighi in sintesi

Affiliare l’azienda: Cerchi una cassa pensione adeguata e affili la Sua azienda.
Calcolare e versare i contributi: Trattenga i contributi dei dipendenti dal salario e li versi puntualmente alla cassa pensione insieme alla Sua quota datoriale.
Notificare le variazioni del personale: Informi tempestivamente la Sua cassa pensione di entrate, uscite e variazioni di salario o grado di occupazione.
Informare i collaboratori: Si assicuri che i Suoi dipendenti siano a conoscenza degli aspetti più importanti della loro soluzione previdenziale.

I quattro obblighi principali in dettaglio

La Legge federale sulla previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l’invalidità (LPP) stabilisce quattro compiti centrali per i datori di lavoro.

1. Affiliare l’azienda a una cassa pensione

Ogni azienda che impiega collaboratori soggetti all’obbligo assicurativo deve affiliarsi a una cassa pensione registrata. La scelta dell’istituto di previdenza viene fatta di comune accordo con il personale o i suoi rappresentanti.

Le casse di compensazione AVS verificano che tutte le aziende adempiano a questo obbligo. Se un datore di lavoro non può dimostrare l’affiliazione, viene invitato a regolarizzare la sua posizione. In caso contrario, viene inviata una notifica all’istituto collettore, che affilia l’azienda con effetto retroattivo.

2. Calcolare e versare correttamente i contributi

Lei è responsabile del versamento di tutti i contributi LPP alla cassa pensione. A tal fine, trattiene la quota del dipendente direttamente dal salario. Importante: il Suo contributo come datore di lavoro deve essere almeno pari al totale dei contributi di tutti i dipendenti. La ripartizione a metà è comune, ma molti piani previdenziali prevedono una quota datoriale più elevata, aumentando l’attrattiva come datore di lavoro.

3. Notificare le variazioni del personale in modo completo

Una comunicazione tempestiva con la Sua cassa pensione è fondamentale. I seguenti eventi devono essere notificati entro 30 giorni:

Entrate: Annunci i nuovi collaboratori che soddisfano i requisiti di legge (17° anno di età compiuto, salario annuo AVS superiore a CHF 22’680 (stato 2025), contratto di lavoro a tempo indeterminato o determinato per più di tre mesi).
Uscite: Annunci i collaboratori che lasciano l’azienda.
Variazioni di salario o status (mutazioni): Comunichi modifiche come adeguamenti salariali, cambi del grado di occupazione o dello stato civile.
Incapacità lavorativa: Notifichi le assenze per malattia o infortunio.

NOTA

Strumenti digitali per ridurre l’onere amministrativo

Con le nostre piattaforme online, gli obblighi di notifica possono essere adempiuti in modo semplice ed efficiente, risparmiando tempo prezioso. Tramite iTellco è possibile gestire entrate, uscite e mutazioni con pochi clic. Le assenze vengono notificate comodamente tramite lo strumento eAbsence.

4. Informare i collaboratori in modo trasparente

Si assicuri che i Suoi collaboratori siano informati sulla soluzione previdenziale. La cassa pensione La supporta in questo, ad esempio inviando annualmente il certificato di previdenza personale a tutte le persone assicurate. Lei può inoltre informare proattivamente, ad esempio all’ingresso di un nuovo membro del team.

Cosa succede in caso di inadempimento degli obblighi?

La negligenza degli obblighi LPP può avere conseguenze spiacevoli. Se un’azienda non è affiliata a una cassa pensione, interviene l’istituto collettore, che eroga le prestazioni di legge. Il datore di lavoro inadempiente dovrà tuttavia versare non solo i contributi arretrati con gli interessi di mora, ma anche supplementi per danni e le spese amministrative causate. Dichiarazioni false intenzionali o l’appropriazione indebita dei contributi dei dipendenti possono inoltre avere conseguenze penali.

Una gestione accurata della previdenza professionale non protegge solo i Suoi collaboratori, ma anche la Sua azienda. Per domande su situazioni specifiche o sulle nostre soluzioni digitali, siamo a Sua completa disposizione.

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